Digitale Lohnbuchhaltung

Mit der digitalen Lohnbuchhaltung sparen Sie Zeit und Geld.

Sie müssen Ihren Mitarbeitern keine Lohn- und Gehaltsabrechnungen mehr in Papier überreichen oder per Post übersenden lassen. Hierfür bieten wir Ihnen die Nutzung des Portals „Arbeitnehmer online“ der Datev an. Ihre Arbeitnehmer können über dieses Portal ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Ihre sonstigen Bescheinigungen abrufen.

Auch die Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter können Sie über dieses Portal abwickeln. Ihre Mitarbeiter können dort die Reisedaten erfassen, die dann von uns in der Lohnbuchhaltung verarbeitet werden.

Die Lohn- und Gehaltszahlungen können Sie über die Plattform „Unternehmen online“ der Datev erledigen. Mit der Abrechnung stellen wir Ihnen bereits vorbereitete Gehaltsüberweisungen zur Verfügung, die Sie dann nur noch überprüfen und an Ihre Bank senden müssen.

Über die Plattform „Unternehmen online“ können Sie uns die Daten Ihrer neuen Mitarbeiter erfassen, die wir dann von dort abrufen können. Aber auch die Arbeitszeiten, Urlaub und andere Fehlzeiten können Sie uns über die Plattform mitteilen. Sie müssen uns daher die wir dann bei unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigen können.

Auch können wir für Sie eine Digitale Personalakte führen. Die Dokumente können Sie wie die Bank- und Buchungsbelege über die Plattform „Unternehmen online“ hochladen. Sie werden dann archiviert und stehen bei einer anstehenden Lohnprüfung zur Verfügung.

Wenn Sie vorhaben, eine Personalabteilung aufzubauen, in der Sie eine Personalmanagementsoftware einsetzen wollen, so bietet die Datev eigene Softwarelösungen an über die wir mit Ihnen zusammenarbeiten können. Sie können uns Ihre Daten übergeben, die wir dann in der Lohnbuchhaltung weiter verarbeiten. Aber auch wenn Sie für Ihre Mitarbeiterverwaltung eine Software eines anderen Anbieters einsetzen, so verfügt auch dieses Programm in der Regel über eine Schnittstelle, über die Sie uns Ihre Daten für die Lohnbuchhaltung übermitteln können.